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  • Prescripteur
    parmi les modèles Ofys cherche alors parmi la liste CAN RAMQ La recherche favorise les ordonnances ayant un DIN Un maximum de 2 ordonnances sans DIN peut cependant être retourné CAN RAMQ Pour chercher parmi la base de données de Santé Canada et la liste des médicaments de la RAMQ CAN RAMQ appuyez sur les touches CTRL Espace Il faut un minimum de 3 caractères pour lancer la recherche Les résultats s affichent dans une fenêtre sous le champ de recherche Les médicaments précédés d un astérisque sont couverts par la RAMQ Ils apparaissent toujours en haut de la liste Cliquez sur un médicament ou sélectionnez le en utilisant les flèches du clavier dans la fenêtre de droite vous verrez plus d information nom générique coût codes d exception etc Parfois des médicaments débutent par un point d interrogation Cela signifie qu ils ont été trouvés en dernier recours car aucun ne correspondait exactement à ce qui avait été saisi p ex à cause d une faute d orthographe dans la recherche Pour sélectionner un médicament double cliquez dessus ou sélectionnez le et appuyez sur Enter Si aucun choix ne correspond à ce que vous cherchez appuyez sur ESC pour fermer la liste des résultats et amorcer une nouvelle recherche Il y a plusieurs façons de raffiner vos recherches Par exemple vous pouvez chercher par classe thérapeutique en débutant le texte par un plus Voici d autres exemples coversyl tous les coversyl cover 4 tous les coversyl dont la force débute par 4 coversyl 4 coversyl plus 4mg 12 5 cove tous les rx dont le nom débute par cove cov pl tous les rx dont le nom débute par cov et dont le nom contient pl p ex trouve coversyl plus cov pl 4 coversyl plus 4 beta bloq tous les beta bloquants AINS tous les AINS BRA tous les bloqueurs des récepteur de l angiotensine ANTIBIO tous les antiobiotiques Changer la force d un médicament Une fois un médicament sélectionné on peut toujours modifier la force Cliquez dans le champ de force puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl Espace La liste des forces possibles apparaîtra Sélectionnez celle que vous voulez et le DIN s adaptera Médicaments d exception Ofys vous propose automatiquement les codes et les formulaires pour les médicaments d exception Lorsqu on cherche un tel médicament avec la recherche Ctrl Espace on voit dans la fenêtre de droite le statut d exception et la description des codes formulaires Après avoir sélectionné le médicament une fenêtre s ouvre Codes Sélectionnez le code dans le menu déroulant puis cliquez sur Prendre ce code Il s inscrira sous l onglet Dates et notes dans le champ Autres informations Pour les ordonnances subséquentes vous pouvez rechercher parmi vos modèles recherche avec la touche Enter Le code d exception sera encore écrit au bon endroit vous pouvez aussi le modifier Formulaires Sélectionnez le formulaire dans le menu déroulant puis cliquez sur Ouvrir le formulaire Il s ouvrira dans un lecteur

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  • DSQ - Médicament
    importer la médication du DSQ Cliquez sur Écrire au dossier dans le dossier d un patient Cliquez sur l onglet DSQ au bas de la fenêtre Le système vérifie automatiquement le consentement du patient Cliquez sur Sélectionner actifs pour sélectionner la médication délivrée active ou cochez les médicaments que vous voulez importer Les médicaments actifs sont ceux qui ne sont pas surlignés en couleur Cliquez sur Import Rx Si vous

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  • DSQ - Laboratoire
    est triée par la date et l heure de prélèvement de la plus récente à la plus ancienne N oubliez pas d utiliser la barre de défilement ou d agrandir la fenêtre de recherche pour bien voir les résultats Si aucun résultat n est trouvé pour la période de temps sélectionnée un message rouge indiquera Aucune donnée trouvée Un maximum 250 résultats sera affiché Si votre recherche en retourne plus de 250 un message rouge vous l indiquera et vous invitera à rechercher sur une période de temps plus petite 250 résultats affichés sur 260 D autres occurrences non affichées sont disponibles Réduisez votre plage de date pour voir tous les résultats Consulter les rapports Voir la liste des rapports Les résultats de la recherche apparaissent dans la fenêtre Questionner le DSQ Par contre si vous double cliquez sur un rapport pour l ouvrir cette fenêtre se fermera Vous avez deux options pour conserver les résultats de votre recherche Cliquez sur la punaise en haut à droite de la fenêtre de recherche pour la garder ouverte Dans votre menu de gauche cliquez sur le petit triangle à la gauche de Questionner le DSQ Les résultats sont aussi affichés à cet endroit Les rapports avec un indicateur d anormalité sont indiqués par un triangle jaune Consulter un rapport détaillé Double cliquez sur un rapport dans la liste pour le consulter Il s ouvrira dans un éditeur de document semblable à celui des documents numérisés Un rapport de laboratoire du DSQ s utilise comme un document numérisé Vous pouvez donc Cocher À régler pour le classer dans votre boîte À régler et le traiter ultérieurement Cocher Auto ouvrir pour qu il s ouvre automatiquement à l ouverture du dossier clinique Décochez cette case si vous ne voulez pas qu il s ouvre

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  • Suivi clinique
    Tous les résultats du patient se trouvent dans la colonne de gauche sous Types de tests Chaque fois que vous recevez un résultat de laboratoire ou que vous ajoutez des valeurs structurées au dossier d un patient vous retrouvez ces données dans votre tableau Vous pouvez sélectionner les valeurs que vous voulez afficher dans le suivi Cliquez sur une valeur puis gardez la touche Ctrl sur Windows ou cmd sur Mac enfoncée tout en cliquant sur d autres valeurs pour les sélectionner également Pour afficher un graphique de l évolution des mesures cliquez sur Afficher le graphique Cochez la case Afficher les médicaments sur le graphique si vous le désirez Les graphiques s afficheront en format pdf La zone d édition du haut permet d inscrire un critère de recherche Notez que cette recherche intelligente permet d inscrire plusieurs types séparés d un espace Recherche de résultats entre deux dates Inscrivez les dates dans les zones d éditions Date de début et Date de fin puis cliquez sur le bouton Rechercher Si vous cochez la case Seulement les tests anormaux seuls les résultats anormaux s afficheront Résultats anormaux ils sont colorés en rouge Placez votre curseur sur un résultat pour

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  • Messagerie
    un groupe d employés à un groupe de professionnels ou à un utilisateur Sélectionnez les destinataires désirés Sujet tout comme un système de courriel un sujet sera affiché sur le message Message rédigez votre message ici Lorsque le message est complété cliquez sur Transmettre pour l envoyer Le bouton Annuler fermera la fenêtre sans sauvegarder Consulter vos messages leur répondre et les archiver Consulter Une pastille rouge apparaît sur l icône de messagerie pour vous avertir que vous avez un message non lu Vos messages reçus apparaissent sous l icône de messagerie dans le menu vertical de gauche Cliquez sur l icône pour voir la liste des messages classés par date puis cliquez sur la ligne le message que vous voulez ouvrir Répondre Écrivez votre réponse dans la colonne de droite puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl et Enter de votre clavier pour l envoyer Archiver Les messages que vous n archivez pas resteront dans votre menu de gauche Si c est ce que vous voulez cliquez simplement sur Fermer Les messages archivés ne seront pas supprimés il est impossible de supprimer quoi que ce soit dans un DMÉ certifié mais ils disparaîtront de votre menu de gauche Pour archiver un message cliquez sur Archiver dans la fenêtre du message Note lorsqu un message a été généré automatiquement par le système comme pour un résultat de laboratoire modifié un double clic sur le message ouvre le résultat et archive automatiquement le message Pièces jointes et messages de groupe Si le message reçu est au sujet d un patient ou d un résultat de laboratoire vous pouvez cliquer sur le lien en haut du message pour ouvrir le dossier ou le résultat Pour conserver le message tout en ouvrant la fiche en arrière plan cochez la case Garder ce message

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  • Tâches
    vous voulez assigner la tâche Notez que tous les utilisateurs d Ofys figurent dans la liste déroulante mais qu un seul peut être sélectionné Vous pouvez vous assigner une tâche à vous même Priorité Élevée Une petite icône ronde et rouge s affichera sur la tâche pour indiquer sa priorité élevée Les priorités normale et basse n afficheront pas d indicateur Note Inscrivez le texte de la tâche dans ce champ Échéance Vous pouvez indiquer une échéance à la tâche Est complétée Cochez cette case pour désactiver la tâche Elle se retrouvera dans la liste des tâches complétées du menu vertical gauche Rappel texto Cochez cette case pour recevoir un rappel automatique par messagerie texte voir plus bas Vous trouverez vos tâches dans votre menu de gauche sous l onglet Tâches Cliquez sur une tâche pour l ouvrir Vous pouvez ensuite la modifier ou cocher Est complétée pour la désactiver Dans l exemple ci contre on voit que la tâche de 08H13 est prioritaire Rappel texto Vous pouvez compter sur Ofys pour vous rappeler vos tâches par texto même quand le logiciel est fermé L utilisateur visé par la tâche doit avoir un numéro de téléphone cellulaire inscrit dans sa

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  • Remplacement
    dates de début et de fin du remplacement Cliquez sur Ok Pour supprimer un remplaçant sélectionnez le remplaçant dans la liste puis cliquez sur Supprimer Remplaçant En tant que remplaçant vous verrez dans votre menu de gauche votre menu habituel et le menu de votre collègue résultats de laboratoire messages rappels cliniques etc Concernant les résultats de laboratoire Si le remplaçant ouvre un résultat de son collègue et ne clique

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  • Note clinique (interface standard)
    donnée 2 Supprimer qui efface l enregistrement en cours dans cette fenêtre et 3 Terminer et Sauvegarder qui ferme la fenêtre en cours et qui sauvegarde temporairement les données inscrites dans celle ci Une sauvegarde de la note sera nécessaire pour une sauvegarde complète Veuillez cliquer ici pour afficher la liste des abréviations de diagnostics La fenêtre Intolérances Code de diagnostic Une fois le code inscrit la description s affiche à sa droite Bouton de recherche Code de diagnostic Champ éditable Année ou date de début Champ date Date de résolution Fin Case à cocher État du diagnostic Champ éditable détail de la réaction Auto implétion possible avec le clic droit de la souris Bouton de recherche Médicament Liste déroulante De léger jusqu à potentiellement mortelle La fenêtre Immunisations Champ éditable nom de l immunisation Auto complétion possible avec le clic droit de la souris Champ éditable et bouton calendrier Année ou date de début Possibilité d inscrire la date par le clic sur le bouton Champ éditable note de l immunisation Auto complétion possible avec le clic droit de la souris La fenêtre Habitus Liste déroulante Alcool drogue activité physique vie sexuelle et autres Liste déroulante S O rare occasionnel régulièrement souvent et très souvent Champ éditable note des habitus Auto implétion possible par le clic droit de la souris La fenêtre Demandes de consultation Liste de choix Sélection du type d urgence Zone d édition numéro de professionnel Le nom s affiche à la droite une fois le code saisi Bouton de recherche Code professionnel Champ éditable Service Auto implétion possible à l aide du clic droit Configuration des auto implétions en cliquant sur Champ éditable Note Auto implétion possible à l aide du clic droit de la souris Configuration des auto implétions en cliquant sur Cases à

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