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  • Trucs et astuces
    Ajuster la largeur des fenêtres Placez votre souris sur le rebord d une fenêtre jusqu à ce que deux flèches apparaissent Puis cliquez et glissez la souris tout en maintenant le clic enfoncé pour ajuster la largeur de la fenêtre et ainsi voir plus ou moins d information Garder une fenêtre de recherche ouverte Cliquez sur la punaise en haut à droite d une fenêtre de recherche pour la garder

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  • Paramètres
    si une clinique ouvre ses portes à 08H00 80 du temps l utilisateur qui crée les horaires devra modifier l heure de début seulement dans 20 des cas si 08H00 a été inscrit dans la zone Heure de début des rendez vous Les sections Calendrier Journée Rendez vous et Client permettent de modifier les couleurs qui leur sont associées Cliquez sur le carré à la droite des noms afin de choisir une couleur différente dans la fenêtre des couleurs La colonne Rendez vous affiche les couleurs associées à l état du rendez vous alors que la colonne Client affiche les couleurs associées à l état du patient Veuillez consulter la section Rendez vous pour plus de détail sur les fonctionnalités des périodes La gestion des Types de rendez vous permet d associer une couleur et un nom à un type de rendez vous Pour modifier ces types cliquez sur l icône affichant une feuille et un crayon à l extrême droite de chacune des lignes Pour ajouter un nouveau type cliquez sur l icône affichant une feuille blanche et un Vous devrez choisir une couleur et un nom pour chaque nouveau type Les types de rendez vous permettront d afficher leur couleur respective dans le rectangle des rendez vous dans l horaire La gestion des Types de périodes permet la modification ou l ajout de types de périodes Pour en ajouter un cliquez sur le bouton affichant une feuille de papier et un jaune Vous devrez associer une couleur au type de période La case RDV permet d indiquer s il sera possible d inscrire des rendez vous dans cette période p ex il pourrait ne pas être possible d en inscrire dans les périodes vacances ou réunion Inscrivez le nom du type de période dans la zone d édition

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  • Étiquettes personnalisées
    l exemple ci dessus j ai inséré les éléments Prénom Nom NAM et Mère à partir de la colonne de gauche et j ai mis des espaces et des sauts de ligne entre ceux ci Dans le rectangle de droite ils s affichent entre parenthèses carrées Enfin Mère est du texte libre que j ai écrit Pour tester votre nouvelle étiquette enregistrez la avec la disquette puis imprimez la ou faites la sortir en pdf pour un patient Ajouter des éléments de styles Vous avez plusieurs options pour formater votre étiquette souligner du texte changer la grosseur de la police mettre des puces écrire en caractères gras en italique et même en couleur si votre imprimante le supporte On fait cela en utilisant des balises qui seront invisibles à l impression On les écrit dans le rectangle de droite l étiquette au début des éléments balise d ouverture et à la fin des éléments balise de fermeture Exemple la balise b est utilisée pour écrire un élément en caractères gras On encadre cette balise par les caractéres et La balise d ouverture est donc b Pour la balise de fermeture on ajoute une barre oblique après le signe inférieur b Pour écrire le NAM en caractères gras sur mon étiquette j ajoute ces balises avant et après l élément nam Comme les balises sont invisibles le résultat à l impression est Liste des balises d ouverture et de fermeture Caractére gras b et b Texte souligné u et u Italique i et i Puce de texte li et li Grosseur du texte font size 9 et font ici le chiffre 9 est un exemple il peut être changé Couleur style forecolor red et style ici red est un exemple vous pouvez essayer d autres couleurs en anglais Exemples En écrivant

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  • Communication de renseignements personnels
    portée Spécifique autorisant la communication d un renseignement personnel donné à des personnes données à des fins données et à un moment donné Limité dans le temps valide pour la durée requise à la réalisation des fins pour lesquelles il est demandé Le formulaire Demande de consentement à la communication avec un tiers contient toutes les informations à propos du consentement donné ou refusé du patient Consulter la dernière révision

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  • Login
    search window for documentation on the patient s drugs Opens the search window for treatments by diagnosis decision support tools Locks the current session The user can reconnect upon his return without losing anything Logs out of the current session and displays the login page Returns to the home page Runs the software for remote access by a technician of Info Data Reduces or increases the size of the characters in Ofys Opens the window to create a new task Opens the patient search Opens the window to send a message to other Ofys users Opens the professional s schedule to today s date Click on the arrow to the right to choose the professional Refreshes the data of the vertical menu Note that some data refreshes automatically Actives the quick view which detaches the menu and thus enlarges the main area Click on the same button to reactivate the menu The left vertical menu has five main sections The patient Click on the arrow to the left of the patient s name to display the different tabs that concern him To open the patient s index click on the patient s name The professional The physician s dashboard opens

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  • Employees
    to create is a service provider e g a physician please refer to the Professional section of this guide Creating a new employee In the left menu click on the tab Employees Double click on New Employee Fill out the information on the form The only fields required are Name and First name you may enter more information if desired Click on User at the bottom of the page Check

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  • Service providers
    user you want to create is not a service provider e g a secretary please refer to the Employees section in the guide Creating a new service provider In the left menu click on the tab Provider then on New Service provider Filling out the form In the section Person enter the provider s name and first name In the section Professional enter the professional code practice number You can also indicate the type and specialty Check the box Treating to indicate that the professional is part of the clinic and to activate features such as the B2B module RAMQ registration for this physician Check the box Appointments to activate this professional in the schedule for the appointments The box Provider on call activates this physician as the on call professional There can only be one on call professional per clinic To change the on call physician another physician has to check this box in his file In the section Sites enter the professional s working site s if the clinic has more one site multi site facilities Simply click on Add select the site from the dropdown menu and click Ok It is important to indicate the site so

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  • Sites and multi-sites
    the site This color will be used to represent the site in the appointments It is preferable to select different colors for each site to avoid confusion You can enable or disable a site by clicking on this box By unchecking this box this site will no longer be displayed in the list of sites Although it is not mandatory to complete the Address section to use the multi site functionality it is still preferable to include the full address and the clinic phone numbers for the DSQ or to view the details of the sites in the various reports The button Search the site on the DSQ opens a window with the list of all registered establishments in Quebec Once the site is selected in the list its name and information will be displayed in the appropriate editing areas Note that the clinic must be registered with the DSQ to use this feature Selecting a work site A drop down menu in the Ofys icon bar allows the user to visualize quickly the color associated with each site as well as to specify their work site The work site has an impact on the patient search Sites and appointments The color associated with the site appears in a vertical strip to the left of each period in the appointments in the columns of the days and of the week The user can thus know with a simple glance at what site are the appointments and time slots For example the image below shows that Dr France Breton has appointments on Monday March 26 2012 from 10 00 to 12 00 at the clinique des Mésanges green and then from 1 00 p m to 3 30 p m at the clinique des Pinsons orange A dropdown menu showing the

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